上星期的博文我们讨论了一些有关在准备演讲内容时一些可以用于做自我评估的“checklist”（审核表），今天我们就再来盘点一下一些在准备演讲（preparing for the presentation），练习演讲（practicing for the presentation）时有哪些需要注意的地方。

Photo: bopuc, CC

1。准备演讲时可以具体考虑一下以下几个问题：

--What is the objective of the presentation? What is the point?
我的演讲的目标是什么？演讲的意义是什么？

比如，如果是说服听众采纳我们的意见（persuasive presentation or speech），那么就要着重列举一些有力证据和逻辑叙述，“tell the audience how it benefits them”（告诉听众与他们的一些好处）。

--What are the main 3-5 things the audience should remember at the end of the presentation?
在演讲最后，听众需要记住哪3-5 个主题或是信息？

在演讲最后，咱们还可以明确告知听众：

There are three things I would like for you to take away from today's presentation...
有三个主要信息我希望你们能够从今天的演讲中截取收获。。。

What do I need you to remember about the presentation I had just given?  I need you to remember...
我刚才所做演讲内容，我需要记住什么内容？我需要你们记住。。。

2。练习演讲时可以考虑一下以下几个问题：

--Too much detail or not enough?
太多细节内容了？还是说太笼统了？

需要说得具体时，常用的英语表达有：

More specifically...  尤其是。。。
Let me give you a few examples...  就让我给你们举几个例子说明吧。。。
When we look at this further...  当我们进一步考虑这问题时。。。

需要说得笼统时，常用的英语表达有：

To give you a general idea...　与你们一个大体的描述吧。。。　
Generally speaking...　大体来说吧。。。
The general trend here is...　这里的大概趋势是。。。

--Body language and use of hands
肢体语言以及手势的运用　

-palm-up hands spread toward the audience to show that you're inviting them to think on a point
手心向上的双手向听众们摊开，示意邀请他们来就某问题做些思考

-smile and laugh a bit when you want your audience to find a point amusing
当你希望听众对某内容觉得好玩、有趣时自己就微笑一下，笑出声

--Use and frequency of pauses (which are especially beneficial to drive a point)
演讲中停顿频率以及运用（特别是有利于强调某主题或重点）

What do YOU (enunciate) think about this?
你们（加重语调）对此又是怎么看的呢？

--Are the same words repeated too often?
同样的词是否太过频繁重复了？

比如，同样是“我们公司”，咱们可以变换一下这么说：

-our company 　
-our firm
-our team
-we are...

--Too many acronyms and too much technical jargon?
是否运用了太多的首字母缩拼词？是否太过多应用技术性术语了？

有时因为我们是以英语非母语的身份做演讲，所以就经常会在不经意间忽略了其实很多母语是英语的人他们也不一定知道所有的首字母缩拼词代表了什么，那么如果我们可以附加一句额外介绍，听众们也会对咱们有好印象。

怎么样？你们是否还想到其他可用于自我评估演讲效果的审核内容呢？

我们一般可以从观众的普遍反应中猜测出几分咱们刚才所做演讲的整体效果，如果大家“intrigued and full of questions”（表现得非常感兴趣或是主动提出许多问题），那么一般来说我们可以相信咱们刚才所讲的确实取得了难得的成功，达到了非常好的跟听众互动目的。但通常我们会发现听众们“reaction is rather plain or reserved”（反应平平，不置可否），那么这时咱们又该如何来把握自己的整体演讲效果，以便不断地学习，争取提高呢？今天我们就一起来讨论一下这个话题，也顺道学习一下一些相关的英语表达吧。

Photo: Rev Dan Catt, CC

这里将跟大家提供一份“checklist”（自我核对列表），来一起看一下咱们该从哪些方面来细究演讲各方面的准备效果，以求不断学习、争取更上一层楼。

1。I determine some basic objectives before planning a presentation.
我在准备演讲内容之前预先就决定好了几个重要的演讲目的。

这有助于我们把不需要的多余内容剔除，主要把握准备演讲核心内容。

2。I analyze the values, needs and constraints of my audience.
我分析了听众的价值观、需求以及可能存在的限制因素（比如语言沟通障碍）。

这有助于我们了解听众，更好地安排与他们沟通，使得他们能够充分体会、了解我们所要讲的内容。

3。I write down some main ideas first, in order to build a presentation around them.
我先把一些主要想法写下来，然后再顺着这些来发展我的演讲内容。

演讲就需要逻辑结构清晰，那么这么做可以保证我们的演讲内容有自然的逻辑联系。

4。I incorporate both a preview and review of the main ideas as my presentation is organized.
我在整理演讲资料时特别注意就核心内容发展出一个最初介绍以及最后重复概括这么两个阐述结构。

主要演讲内容是我们必须传达给听众的主题，所以一定需要适当的开头介绍和不懈的反复重复概括来加深他们的印象。

5。I develop an introduction that will catch the attention of my audience and still provide the necessary background information.
我所设定的演讲开头介绍将会抓住听众的注意力，并且能够提供需要了解演讲内容的一些背景信息知识。

演讲开头需要有效抓住听众注意力，并且适当地跟他们搭建一个互动交流的桥梁，这样听众们才有兴趣继续往下听。

6。My conclusion refers back to the introduction and, if appropriate, contains a call-to-action statement.
我的演讲又重新对演讲开头介绍做了一遍重申，并且如果有需要，还包括了号召大家朝某目标行动的内容。

有一些演讲是需要我们给听众介绍一个行动目标，比如去参加投票或是致力于某公司业务发展等等，那么这是在演讲结尾时需要向听众提出的内容。

7。I use anxiety to fuel the enthusiasm of my presentation, not hold me back.
面对演讲的这份不安我希望积极将之发挥为对演讲内容的一份热情，而不是让这份焦虑阻碍我。

“good tension or pressure”（好的紧张力）可以让我们再接再厉，促进我们发挥出超出原来的水平，所以会紧张是自然情绪，不必要刻意掩饰，但一定不能让自己被这份压力所打败。

你们是否还想到什么其他可以用于自我评估演讲准备效果的内容要求？

前面有几篇博文我们都相继对使用PPT幻灯片进行演讲时的一些特别注意点以及主要建议贴士进行了讨论，今天我们就再来添加一个重要一点，即使用PPT演讲时所谓的“point, turn, and talk technique”（指出幻灯片上的重点，转过来面向听众，然后再进行详细说明的三步骤演讲技巧），当然，还有就是学习一下在演讲上面应用这个技巧时的一些好用的英语短语。

我们都知道，如果PPT幻灯片上面设置的“bullet point” （重点提示标记点）太过频繁，那么听众就会觉得抓不住重点，而对咱们的演讲失去耐心。当然我们可以选择少用一些“bullet point”，或是直接用一些照片和视频来代替，但最主要还是我们需要在PPT幻灯片、我们的演讲以及听众理解能力这三点连线之间做一个直接的联系（make references and connect between PowerPoint slides, our presentation, and audience receiving our messages）。

Photo: Thirteen of Clubs, CC

比如我们在汇报某企划进程时：

-Next, we're going to talk about...(point toward the slide)...latest progress on our project.
再来，我们将会讨论到。。。（指向PPT幻灯片）。。。咱们企划案的最新进展。

-First...(point on the slide)...contractors...I've checked in last week and they are keeping with schedule, but there are some bad weather have been interrupting the work flow.
第一。。。（指向PPT幻灯片）。。。承包商。。。我上星期去看了一下，他们的进度基本符合时间安排，但因为近来几天连续的不佳天气，在工程上还是有点影响。

-Second...(point on the slide)...budget...there is a 10% contingency allotted to cover any last minute holdups and emergencies, but I'm certain that we can achieve within our original budget plans.
第二。。。（指向PPT幻灯片）。。。预算。。。我们的预算其中包含了10%的多余资金，可应用于一些意料之外的耽误和紧急状况，但我能肯定我们可以不用超出原来预算达到目标。

-Third...(point on the slide)...time...there is a very tight work schedule that we must adhere to, so the time constraint on the project is not something we can overlook, I'll make sure to talk with our contractors to make sure that they keep with our deadline.
第三。。。（指向PPT幻灯片）。。。时间。。。我们工程的时间安排非常紧张，且必须准时完成，所以我们企划案的时间限制是不容忽视的，我会坚持跟咱们的承包商沟通，保证他们工程能够跟上我们的时间期限。

主要可能用到的英语短语：

-As you can see...  你可以看到有。。。

-Right here, you can tell...  在这里，你可以看得出。。。

-I need to point out here that...  在这里，我需要指出。。。

-Let me explain this further by saying that...  这一点就让我这么来详细进行说明。。。

-Main points to cover are...and I'm going to expound on them by... 
主要的一些重点由。。。我将这么来详细进行解释和说明。。。

-Okay, moving on to the next point...
好吧，再继续谈到下一个题目。。。

一般来说这种演讲技巧对我们在做一些数据或是情况汇报时特别实用，因为这样我们既可以抓住报告的主要重点，又可以让听众逐一跟我们一起做了解，如果他们在某点上面有具体问题的，还可以及时提出，我们也好立即做个解释和解答。这样的演讲呈现方式虽说可能显得枯燥、乏味，但我们汇报业务时的目的并不在于“entertain and make more fun”（娱乐大家，让大家觉得更好玩），所以“point, turn and talk”就可以显得很“effective and efficient”（既有效又非常有效率）。  
 

我们每个人当需要面对自己没有多大把握的任务时，都会觉得“陌生”、“不熟练”、“缺乏信心”，这是很自然的一种心理状态，而这种心情在我们需要在人前做演讲、汇报时也特别容易袭来，令我们觉得不知如何是好。

其实你们知道吗？自信演讲最讲究的还是“自信”两个字（lies in the word 'confidence'），不管你在演讲前做了多少充分的准备，但如果仍旧垮在了上场三分钟前，那么也是前功尽弃；所以还是要多调节自己的心情，相信只要表现得够自信，也自然能够将这份淡定的勇气和坚定传达给我们的听众。

Photo: pdsphil, CC

1。Stand Tall  挺直背脊

在演讲台上我们的站立姿势非常重要，如果站立的时候因为不自信而不自觉地低着头、捏着拳头，那么我们肯定看上去“很失败”（look despondent），演讲也十有八九不会像我们所期待得那样取得成功。

'I come before you prepared, confident, and ready to present.  So please direct all of your attention to me for the time being, and let's get this show on the road!'
“我预习得充分、自信，且已经准备好了与你们做演讲，所以也请你们能够把注意力在这期间内集中到我这里来，我们一起开始吧！”

2。Project Our Voice  尽量大声演讲，让我们的声音能够传播得更远

这么做有两点好处：第一、大声演讲，尽量让我们的声音朝远处传播可以让人们听上去觉得很有魄力和感染力；第二、当我们尽量给在远处听众讲解时就可以自然地把咱们的视野放宽，这样亦不容易太过关注前面几排的听众而觉得特别紧张。

'Those of you in the back, can you hear me clearly, even without the mic?  I want you to be able to hear me clearly.'
“在后面的听众，你们可以听得清楚我的声音吗？即使没有麦克风也听得清吗？我希望你们能够听清我所讲的。”

3。Take It Slow  慢点、悠着点演讲

特别是我们越是紧张的时候就越容易不自觉地加快语速，咬词含糊，所以应该调节自己的呼吸，让自己放慢速度，在关键的时候亦可以做个停顿，让听众就某问题思考、消化一下，我们自己也可以趁机舒缓一下紧张心情。

'We have (pause) three main points (pause) to cover today.  First...'
”我们今天（停顿）有三个要点内容（停顿）需要跟大家做个介绍。第一。。。”

4。Dress Confidently and Professionally  穿着须得自信且显得很专业

“人要衣装，佛要金装”就是这般道理。人们都很现实（very practical），都会以貌取人（tend to judge someone by the cover），那么我们就给他们呈现一个最自信、最专业的自己（let's show them our most confident and professional selves）。


5。Use Gestures  多运用肢体语言

为了避免我们在台上显得过于木纳，显得紧张，咱们可以事先多练习运用一下普遍应用的手势（commonly used gestures），比如摊手（spreading of hands）表示疑问（to signify a question），或是在说明某问题时，咱们也可以借故挠挠头（scratching the head），表示疑惑、不解（to represent being puzzled and confused），然后再逐步向听众剖析这其中的道理。

还是要记住不管咱们心里是不是七上八下的，最主要的是我们要在人家面前显得自信就可以了，"everything will then fall into place"（所有的事情也将最终拨云见日，水到渠成）。

有些演讲情况是需要我们即兴发挥，而其他的时候可能是我们被邀请在某活动中做个演讲（when invited to make a speech and do a presentation），比如好友的婚礼或是我们工作上面需要就所熟悉的一些领域和知识做个介绍和阐述等。今天我们就一起来讨论一下，在被邀请做演讲，即我们有条件为演讲内容做些预习和准备时，有哪9大问题是我们需要事先搞清楚的呢？

Photo: Marco Bellucci, CC

1。Who's asking you to present?
是什么样的人邀请你做相应演讲？

比如，同样是被邀请在婚礼上讲几句话，一方是从小穿同一条裤衩长大的老朋友，另外一方是我们在公司里边刚结识的后辈，那么两者的情况就大不相同了。

再来，如果是工作方面的情况，那么我们就要考虑一下这位邀请咱们演讲的人，他具体的一些情况归纳：

-Who they work for?  他们是属于哪个部门或公司的？

-Are they independent?  他们是否是以个人的名义邀请咱们的？

-Who do they represent?  他们又代表了哪个公司和组织机构？

2。What are the contact details of the person asking you to present?
那位邀请你演讲的人，他的联系方式有哪些？

特别是在工作方面有演讲邀请时这一点很重要，我们经常需要跟活动主办人员（organizers of an event）保持密切的联系，如遇问题还可以请教对方。

3。What is the planned event?
具体计划的是怎么样的一个活动？

比如，这次邀请人联系咱们做演讲的是活动主要是一个销售会议（sales conference），亦可能是一个新商品上市的发布会（meeting for a product launch）。不同的活动就需要我们相对应地准备一下不同的演讲内容。

4。When and where is the planned event?
这个活动计划在什么时间和地点举行？

比如，如果活动是在我们当地举行的，那么我们就比较容易做准备。如果是要在别的城市地区举办的活动，那么我们可能还需要考虑一下旅行经费（travel budget）和听众的文化差异（cultural difference）等等情况。

5。How many speakers will be involved?
有几位其他的演讲者可能会参与活动？

知道这一点可以让我们能够大概估计一下属于我们的演讲时间限定（time slotted for our presentation），如果有好几位其他演讲者，且大家所讲的内容大体上差不多，那么可能我们的演讲内容就可以挑精华的部分来讲。

6。What is the theme of the event?
该活动的主题为何？

确认活动的主题很重要，这有助于我们设定自己演讲内容的主题选择（establish our theme for presentation）。比如，活动是有关新商品上市发布的，那么我们就需要了解一下这个商品推销的主要概念为何。

7。What sort of presentation is expected?
具体什么的演讲模式要求？

比如我们会否被要求花一点时间跟听众做个问答互动？还是说演讲就是一个座谈会模式（discussion forum format）？

8。Why am I being asked to present?
为何我会被邀请做演讲？

这一点有助于我们了解一下对方以及听众对我们可能有哪些期待；比如我们是因为在某方面有专业知识而被邀请演讲的，那么咱们就尽量朝这个方向来准备。

9。Can I use multimedia and will the event be broadcast?
活动上我是否能够应用多媒体设备，演讲是否会通过媒体转播？

有些活动是不能够应用多媒体设备的，那么我们也需要改变一个方式来呈现我们的演讲内容。

你们在被邀请演讲时会有哪些问题希望事先有个解答，以便于充分做些准备的？