上一星期，我们说了有关如何来准备一份最好的信息演讲，今天我们就再一起讨论一下“instructional speech”（以教育为目的的演讲）又该如何来准备，也有哪些相关的英语表达可以熟悉一下的呢？

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教育演讲的目的，顾名思义，就是要给听众介绍一个全新的内容，当演讲结束之后我们会希望听众可以“walk away having learned some new knowledge or skill”（在回去的时候学会了某新的信息或是掌握了某种新技能）。

咱们在准备这类演讲材料时可以考虑以下几个需要注意的地方：

1。首先，我们必须“explain why the information or skill is valuable to the audience”（与听众说明为何我们演讲的内容/授予的技能是有用途的）。这样就能在第一时间抓牢听众的注意力，让他们主动集中聆听：

It is vital that we know how to use negotiation skills in our handling of business to everyday life – not only to achieve success but to push for better and more pleasing results for everyone involved.
不管是处理商务还是每天的琐事，我们都必须知道如何应用谈判交涉能力来不仅仅收获成功，还要不断地争取更好、更为圆满的结果。

2。再来，我们需要进一步“explain the learning objectives of the instructional program”（与听众阐明这个教程有哪些主要的学习目标）。我们必须要告诉听众怎么样他们才算得上是“达到学习要求”了：

After this lecture, you'll learn three important things.  One, how to negotiate in a business setting; two, how to negotiate in a private setting; and three, how to use negotiation as a way to realize better results.
在这场讲课之后，你们将会学到三个非常重要的内容。第一、怎么在商业场合进行谈判交涉；第二、怎么在私人场合进行谈判交涉；第三、怎么来更好地应用谈判能力来争取再好一些的结果。

3。为了更好地传达演讲内容/新技能，我们可能还需与听众“demonstrate the process” （演示一下过程）；最好应用如下几个步骤/方法：

-Demonstrate it first without comment  只做演示，先不要说明

-Demonstrate it again with a brief explanation  再演示一遍，然后做一个简短的说明

-Demonstrate it a third time, step-by-step, with an explanation  第三次做演示，详细说明每个步骤

-Have the audience practice the skill  让听众一起来实践一遍该技能

4。演讲中我们应该允许一段时间用来“provide audience the opportunity to ask questions, give, and receive feedback from the presenter and their peers”（给听众机会提问题，与他们机会跟演讲者，乃至其他听众交换意见和回馈）。

5。注意要“connect the learning to actual use”（把学习新信息跟实践用途联系起来）。只有如此咱们的演讲才“really served its purpose”（真正达到了目的）：

The next time you are told that you can't do something, what are you going to do?  Attempt to negotiate with the person, of course!   
下一次你们再被告知不得做某件事，你们会怎么做？当然是要跟对方好好谈判交涉一番了！

你们是否也有其他建议？

信息性/阐述性演讲就是需要给听众传达知识，做到“concise and informative”（简明扼要，并且给人们阐明他们所需要知道的内容和知识）。今天我们就来讨论一下这么一种演讲要怎样来准备，又有哪些适用的英语短语呢？

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按照以下几种整理性结构来准备、安排你的演讲内容：

－Time
时间

1。应注意“explains when things should happen”（说明可以在什么时间期待什么样的结果）：

I am going to tell you how to bring in better sales in three weeks.
我将会告诉你们怎么在三星期内拿下更好的销售业绩。

2。对于“visual people”（那些容易在形象基础上面接受某信息/内容的听众）适用。比如，这些人需要在短期内达到某个阶段/结果的，那么这么来编排咱们的演讲可以更好地吸引听众。

3。应用跟时间相关的“transition words”（用来连接不同内容的转折词汇）来帮我们更好地 “list order”（列出先后顺序），描绘出一个整体过程出来：

Firstly, Secondly, Thirdly...

Initially, Then, Next, Finally...

In the beginning, In the middle, In the end...

－Place
阶段

1。可以注意“explains where things should happen”（说明在那个阶段应该可以期待有哪些变化／结果）：

I am going to tell you how to get better leads in the first week, convert these leads to sales in the second week, and retain these customers for future sales in the third week.
我将告诉你们怎么在第一个星期更好地找出潜在客户；在第二个星期把这些潜能客户转化成消费者；在第三个星期再如何来留住这些客户，作为将来的销售做储备。

2。对“people who understand the group or area you are talking about”（那些对你所阐述内容／情况内行的听众）较适用。比如，同样是销售部门，那么我们可以免去一些大体情况概括介绍，可以单刀直入，直接切入到重点细节。

3。应用一些用于说明‘阶段性’的词汇来帮我们更好地“explain order”（解释先后顺序作用）：

In the first stage/section...second stage/section...

To start off...next...

－Cause and Effect
前因后果

1。可以注意“explains how things should happen”（说明事情顺序的前因与后果联系）：

Sales weren't what we had expected this quarter mainly because...and we're going to change that.
咱们这个季度的销售成绩不理想主要是因为。。。我们接着将会改变这个窘况。

2。对于“people who understand the relationship between events”（那些对事情因果顺序有个基本了解的听众）最为适用。比如，那些知道我们前面为何会在销售上面一直做得不佳的同事，他们就可能更为明白我们需要与他们说明的有关哪些地方需要做调节才能期待取得更好效果。

3。多应用一些说明‘前因后果’的词汇：

For this...we end up with...

To avoid this result...we need to make these changes...

Because of...we were left with...

－Logical Order
逻辑顺序


1。可以注意“list items in their order of importance”（把各个项目按照重要性做个前后排列）。

2。对于“people who are accustomed to breaking down complex data into components in order to digest the material”（那些习惯将复杂数据／情况按逻辑分成各个部分来加以了解的听众）最适用。比如，咱们在会议上被要求单纯就自己的工作进程做汇报时就适用这个演讲结构。

你们是否也有其他建议呢？

我们做演讲，习惯‘实话实说’（tell it like how it is），把能用得上的行业术语（industry-specific terminology and lingo）都给用上，以为这样才能“convince the audience”（说服听众）其实我们“know exactly what we're talking about”（非常了解我们需要传达的是什么）。但其实不然。术语、事实与实际数据固然重要，但能够恰当地描绘演讲主题和相关意境（appropriately describe or covey the theme of presentation and its overall feeling），给听众一个情感共鸣也是我们传达信息所必须的。今天我们就一起来看一些形容词在演讲中的应用和作用，也顺道学习一下一些相关的英语表达吧。

Photo: procsilas, CC

1。先来看一下形容词对演讲内容的具体作用吧：

We provide a solution.

第一句，“我们可以提供一个解决方案”是一个简单陈述句。能够充分传达信息吗？可以。能激发人们对这个所谓‘解决方案’的兴趣吗？可能还差一点。

We provide a better solution.

第二句，“我们可以提供一个更好的解决方案”，加入了“better”这么一个形容词，整体给人感觉就是有期待价值，人们会感兴趣为何你会说你的解决方案更好。

We provide an unique solution.

第三句，“我们可以提供一个别具特色的解决方案”，加入了“unique”这么一个形容词，让人觉得备感兴趣，迫不及待等着你来解释哪些性质使得这个解决方案‘别具特色’。

2。将形容词应用在咱们具体的演讲内容当中来：

-you want to convey a feeling of urgency
你希望通过你的演讲传达出一种急切心情的

比如，你需要听众“support a mission”（支持某个任务）、“provide funds for an organization”（掏出钱来资助某个机构）“get involved”（加入、参与到某活动）、“get inspired and get moved to do something”（通过激发、被感染，继而有这个动力来采取相关行动）等等的演讲目的：

-imperative  至关重要

'It is just imperative that we...'
“我们能够。。。这至关重要。”

-critical  成败攸关的

'It is critical that we...'
“我们能够。。。这关系着成败。”

-much needed  迫切需要的 

'We need to support that much needed effort...'
“我们需要支持那个迫切需要有人去做的工作。。。”

-crucial  非常重要的

'This effort is crucial...'
“这个人们致力的工作非常重要。。。”

-pressing  紧急的

'There is a pressing need to...'
“这里有一种迫切、紧急的需要。。。”

-utmost  至上的

'It is of utmost importance that we...'
“我们能够。。。这至关重要。”

-essential  重点的

'You must realize how essential this is...'
“你应该了解一下，这个（作为）是非常之重点。。。”

-paramount  重量级的

'The actions we take now is paramount to the results we want to achieve...'
“我们现在的决定和做法将会对我们最终需要拿下的结果有重量级的影响。。。”

-vital  核心的

'What we must do now is vital and will affect greatly the outcome...'
“我们现在需要做的事情是核心，并且将会严重影响最后效果。。。”

-weighty  沉重的

'What we have before us is a weighty matter...'
“摆在我们面前的是一个沉重又沉重的问题。。。”

-immediate  不容许耽误的

'Immediate attention must be given to...'
“不容许有耽误，（咱们）立马需要关注的情况是。。。”

下一次不妨多试一下应用一些形容词来帮你最好地呈现演讲主题和意境吧。

有经验的演讲家经常会提醒咱们最好是能够全篇幅背下来我们预先准备的演讲草稿，这样才能给听众留下特别“professional and confident”（专业和自信）的印象。他们最忌讳在演讲时边说边拿出预先准备的卡片照着念这种行为了。当然咱们不能全部照着卡片念（do not read completely off the notecard），但其实可以在卡片上面写下几句关键的重点或是主要词汇来提醒咱们注意需要提到的演讲重点，这样不仅不会显得“amateurish”（外行），可能还会很好地辅助咱们演讲的整体效果。今天我们就来讨论一下这个话题，也顺道一起学一些相关、实用的英语短语和表达吧。

1。Number your cards on the top right
在卡片右角上面标上顺序数字

这样咱们就可以一眼看出现在“refer”（参考）的卡片到底是如何排列的，也不怕一紧张就搞错顺序。

2。Write a complete sentence on both your first and last card
在卡片第一张和最后一张写上完整地句子

比如，如果咱们的演讲是有关持续不懈的努力要比一次性的冲刺赢得更加持久、耐磨练这么一个主题，并且希望提乌龟和兔赛跑的故事来做开场白的，可以在卡片第一张写下自己的开场白：

Photo: rmricci, CC

I am going to start by telling you a story that I'm sure all of you must have heard as a child: the story about the Tortoise and the Hare.
我将以一个你们大家可能在小时候都听过的童话故事做开头介绍：兔子和乌龟赛跑。

那么同样道理，最后的一张卡片应该写的是总体概括咱们演讲的结尾的“punch line”（一针见血的见解）：

From what we've discussed, we see that tortoise had won by being persistent.
在咱们所讨论的一些内容中，总结下来，我们可以知道乌龟是因为一直努力不懈而成了最终的赢家。

3。Write up to five key words on other cards
在其他卡片上面写上5个或更少的关键词

就再拿上面的演讲题目来说吧。我们可以看出，这个演讲强调就是坚持不懈是美德，是先天条件不是最好的成功人士所具备的特质这么一个道理，那么咱们在关键词上就可以尽量多想些这个方面的形容词：

-not naturally endowed, make up in effort
不是天生就有的能力，靠后天努力来补上

-take slow steps but persistent
进步虽慢，但坚持不懈

-keep pushing
坚持往前

-keep persevering
坚持努力

-keep the goal in sight
看准了最终目标

4。Use color to mark the words you want to emphasize
用颜色笔标记出来你需要强调的用词

还是以上面的演讲内容作例子说明，那么需要强调的用词可能是一些形容努力、不轻言放弃、不气馁等等的用词，也包括助动词：

-continually stay motivated 
一直坚持着自己的动力

'What makes someone successful, you ask?  I say it is someone that knows how to push his own buttons, to continually stay motivated no matter the distractions.'
“你可能会问，什么样的人才能取得成功呢？我说那他肯定是一个知道怎么来激励自己不断进取的人，不管周边有什么样的诱惑都能坚持着自己的原动力。”

-never ever admit defeat  永不服输

-really hold on to goals  真正地抓紧了目标

你们在演讲中是否也曾经试过应用“notecard”呢？效果如何？

我们如果有机会跟“potential clients”（有可能合作的客户）抽空“meet up for business lunch or dinner”（见个面，一起吃顿午餐或是晚餐，也顺道商讨一下业务合作），那么这将是非常难得的机会，以供我们“pitch a presentation to sell ourselves and our work”（与对方做一个演讲，目的在于推荐我们自己，乃至我们的工作内容等）。今天我们就来讨论一下这个话题，也顺道学习一下一些相关的英语表达吧。

Photo: benjami, CC

1。充分理解你需要面对的听众：

-Are they familiar with the topic of our presentation?
他们对咱们的演讲内容熟悉吗？

-What are their particular interests?  What will they be looking for in our presentation primarily?
他们有哪些特别感兴趣的事情？他们可能主要希望从咱们的演讲中了解到什么情况？

-What is the purpose of our speech?  Is it to educate and sell?  Is it to entertain and sell?
我们演讲的目的是什么？是让他们对我们工作内容有个了解，进而愿意跟咱们商业合作？还是博得他们的兴趣，进而使得他们愿意跟咱们商业合作？


2。自荐演讲的顺序和结构安排：

-How will you plan your opening?  What effect are you looking for?
你将如何来计划你的开场白？你希望有什么样的效果收获？

-What are your most important points to get across, before the audience lose their interest?
在听众失去兴趣之前，你最需要跟对方阐述的内容有哪些？

3。把一些详细的信息留到以后再阐述，或者是期待听众会主动与你提出：

-What information would you deliberately leave out, so as to better intrigue your audience?
什么信息你将故意做个保留，这样可更好地引起听众的兴趣？

-How will you leave them hanging on, wanting for more information?
你将会怎样来让他们备感兴趣，希望能够再多了解一下详细内容？

比如，在跟某合作对象推荐咱们咖啡店的特色时：

-Thank you for agreeing to meet up with me.
谢谢你答应跟我碰面。

-I've brought along a menu and a few pictures to show you about what we offer at our cozy cafe. 
我带来了菜单，还有一些照片，希望给你看一下我们温馨的咖啡店具体有哪些特色。

-You might not have heard of our cafe, because we rarely do advertisements and mostly rely on word-of-mouth to generate buzz. 
你可能之前还没有听说过我们的咖啡店，因为我们很少做广告，基本上就依靠客人之间的口传口来传播消息。

-Here on our menu you see the different drinks, cakes, and light meals offered at our place.  Please, here is a copy for you.
在我们的菜单上面你可以看到我们提供不同的饮料、蛋糕以及简餐等等。请收下吧，这份菜单是给你的。

-Here are a few pictures showing the ambience at our cafe.  As you can see, it is perfect for group project meetings and small functions.  Prices are very negotiable.
这里还有一些照片，是给你看一下我们咖啡店的环境的。你也看得出，我们的店很适合举办项目小组讨论会或是其他小型活动。

-I imagine you may have questions, but let's get something to eat and we can discuss while we have our meal.
我想你肯定有一些问题要问，但咱们先点一下东西吃，我们边吃饭边讨论吧。

怎么样？你们是否也有一些其他建议？