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카테고리:Business
언어: Chinese
회원: 269
관리자: samantha (Administrator) 그리고 Wei

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compare and contrast presentation

Photo: Kevin Rosseel, creative commons

 

在一次演讲中,相对来说,我们总会有一些内容是特别希望突出的(wants to emphasize specific parts of the presentation),而有其他内容则是有绿叶衬托的辅助作用(supportive and complementing effect)。那么对于重要的内容或问题,我们需要特别加以强调,使其得以突出,以便给听众留下深刻印象。要达到强调的目的,是必须借助一定的方法和技巧的(with the help of certain method and technique),其中最常用的方法就是通过两种事物的对照比较(compare and contrast between two things),从而使所要表现的事物和思想鲜明突出,让人容易产生相应的联想,继而加深对之的印象和感悟。

今天我们就一起来看一下如何来运用对比强调技巧来为咱们的演讲增添几分精彩吧。

1。首先我们举例看一下一些名人以及文学作品中的对比强调说法应用:

--比如1961年1月20日,美国总统肯尼迪向全体美国人发表了堪称经典的总统就职演说:“不要问你们的国家能给予你们什么,问一问你能为你的国家做些什么(ask not what your country can do for you, ask what you can do for your country)”。

--或是英国作家查尔斯·狄更斯所著《双城记》故事开头对那动荡不安年代的精彩对比叙述:

“It was the best of times, it was the worst of times...
“这是一个最好的时代,亦是一个最绝望的时代。。。

we had everything before us, we had nothing before us,
我们是拥有了所有的可能性,亦可以说我们的前端就是一张空白,

we were all going direct to Heaven, we were all going direct the other way…”
我们可能一起直接入天堂,亦可以是我们直接一起入地狱。。。”


2。那么有哪些常用的英语对比表达是我们可以经常试着应用在自己各自的演讲场合,以期加深人们对某重点内容的印象的?


On one hand we have the … , on the other hand we are …
一方面我们有这些情况。。。另一方面我们又是另外一种情况。。。

For one thing, we can say that..., but when view from another angle it can also be said that...
就一方面来说的话,我们可以说。。。,但如果从另一角度来看的话,亦可以这么来理解。。。

China has a population of 1,325 million, which is over four times as much of that of the 300 million in the USA.
中国人口统计大概达到13.25亿左右,是美国的3亿人口的整整四倍还要多。

For almost everything we do, we must hope for the best and prepare for the worst.
我们在做任何事情的时候,我们必须希望有个最好的结果,但亦有必要做好最坏的打算。

It may be that we are at this point right now...but that doesn't stop us to try and strive for this other better goal.
就算我们现在是在这个阶段水平。。。但这并不妨碍我们再接再厉,努力往另一个更好的目标前进。

Most times in life, it is not what you do that matters the most, but the way you do it that distinguishes you.
很多时候在人生当中并不一定是你做了什么才算数,更多的时候是你如何来做到某件成就,你的独特思维和方法令你比别人出众。

 

 

你们是否还想到其他对照比较的好例子的?跟我们分享一下吧。


personal connection presentation

 

其实你们知道吗?我们要与听众建立互动联系(make an interactive connection with the audience)最好还是在我们正式切入演讲主题之前做些努力(try some efforts before getting into the presentation topic),比如我们的演讲是45分钟的,那么最好是在演讲前面3-5分钟先花点时间跟听众做个互动,因为许多人对“陌生人”(strangers)所讲的大道理一般都有些抵抗心理(put off by the big talks and moralistic suggestions),但如果是“熟人”(aquaintances)所提的建议,那他们可能会更乐意接受(be more willing to accept advice)。这个互动环节我们可以不用提到有关演讲主题,充分跟听众做个个性化沟通(make a personalized connection with audience),那么接下来需要听众集中聆听的演讲主题内容他们也会较易于接纳、吸收。今天我们就来谈一下有关正式演讲前如何来花点时间跟听众联络一下感情,也顺道学一下实用的英语短语表达吧。

1。如果前面有人介绍咱们上场的,或是我们是某人之邀来到该会场演讲的(mention those that had invited us for the presentation),可点名道姓,对对方表达一下感谢:

I would like to take the time to thank Mr. Robert Wong for inviting me to speak to you all today.  It's such a pleasure.
我希望利用这个时间对罗伯特﹒王先生表达一下我的感谢,因为是他邀请我来这边跟你们演讲的,真的是很荣幸。

2。亦可以说一下我们在来演讲会场路上的一些有趣见闻(talk about fun experiences on the way to the presentation venue),跟观众随便聊几句:

On my way here I had a little run-in with the traffic police for a missing tail light again...third time so far.  I never seem to remember to get it fixed.  Old habits do stink.
我在来这边的路上又碰上了交通警察,因为我的车后边有个车灯不亮。。。第三次了。我老是忘了带去修理。老习惯/老毛病还真糟糕。

3。提一下有关演讲地点所在(where you're holding your presentation)的小镇或是这里的群众(talk about the town and its people),如果你是第一次来到该地,那么更是可以讲一下自己的感受、所见所闻:

This is a beautiful town and the people are so friendly.  I had almost gotten lost the other day because it is my first time here.  And this fella on the street, when I had asked him for directions, said that he'd walk with me and we chatted like old friends the whole way.
这个小镇风景宜人,民众也特别友善。有一次我差一点就迷路了,因为我是第一次来。然后就碰到一小伙,当我跟他问路之后,他就提出跟我一起走一段,我们就这么像老朋友一样,一路上聊得很愉快。

4。主动提出让听众们活动一下筋骨,一起做一个简单的体操(engage them in a little physical activity):

I propose that we try a little stretch exercise.  You must feel cramped sitting in that chair, and I've got to speak for another 30 minutes.  Okay, everybody please stand up and stretch your hands over your head and pull...like this...
我建议我们一起试着做个伸展操。你们一直坐在椅子上,肯定感觉不舒畅,我还要讲个30分钟呢。好的,大家请站起来,把双手伸过头,往外拉一下。。。像我这样。。。
 

 

 

怎么样?下一次不妨试一下效果吧。

Photo: vancouverfilmschool, creative commons


我们在之前的几篇博文中也讨论过演讲引言的重要作用(importance of having an effective opening),不仅需要引导听众了解演讲的内容(lead audience to understand what our presentation is all about),更要启发他们的思路(to inspire them to derive their own logic about the subject),调动他们的情绪跟我们互动(to provoke them to interact with us emotionally),接而产生共鸣(to establish rapport)。那么有一种实用方法可以让我们迅速抓住以上几点,那就是我们可以将听众加入到我们的演讲开场白中(involve the audience in our opening),多提一下“你们”与“我”的联系(make frequent mention and connection between 'you' and 'I'),通过语言运用(use language skills)来跟听众彼此贴近距离(to draw audience closer to us and our presentation)

 


1。比如我们在演讲开头希望描述一段个人经历来开始引入演讲主题。



-一个更好贴近听众的说法:


Imagine you are with me on that September morning in 1999 as the gigantic boulder loomed ahead, blocking the road...
试着联想一下你那天跟我在一起,1999年9月份的某一天早晨,就有这么一块巨大石头出现在不远处,挡住了我们的去路。。。


如果你不把听众加入到引言中的话,可能就会这么说,效果就很不一样:

I was driving to my meeting in Atlantic City one September morning in 1999 when I encountered this gigantic boulder blocking my road...
我在1999年9月份的某一天早晨正开车去参加在大西洋城(美国新泽西州)的一场会议,我就碰到有一块巨大石头挡住了去路。。。

 


2。或是我们希望在演讲开头引用名言、警句来概括演讲内容。



-最佳贴近听众的说法:

How many of you have heard of the Golden Rule?  And I'm not talking making money, but from that ethical standpoint...
你们当中有几位听说过所谓的黄金法则?我不是在说赚钱的定律,我讲的是由社会道德考虑出发。。。


-如果不注意加入听众的话,可能就会这么说:

There is a well-known Golden Rule:  Do unto others as you would have them do unto you...
有个众所周知的“黄金法则”:我们希望人家怎样待我们,我们也要怎样待人。。。

 

 


3。演讲开头我们希望“开门见山”、“一针见血”,直接引入演讲主题。



-最佳贴近听众的说法:

What would you say defines a good customer service?  A very wise salesperson once told me this, and I want to pass this on to you: If you aren’t taking care of your customers, your competition will...   
你们觉得最好的客户服务应该是怎么样的?一个很有智慧的营业员就曾跟我说过,我也希望跟你们分享一下:如果你不照顾好你的客户,那么你的竞争对手就将取你而代之。。。


-较为普通的说法:


I am here to talk about three basic ways to improve on customer service and why they can help you gain an edge over competition.
我今天将谈到用以提高、增强客户服务的三种基本措施,并说明它们为什么能够帮你赢过行业竞争对手。

 

 

 

下一次不妨多试一下把听众加入到你的演讲开头当中来,试试看效果如何吧。

 

 


 


在许多场合,我们被授予某些奖项或是称号时可能就需要发表一下演讲致辞或是获奖感言(give an acceptance speech)。那么这样的一份演讲致辞需要如何来撰写呢?如果需要我们即兴发挥的,又有哪些方面的考虑呢?最后用英语发表获奖感言又有哪些常用短语表达?

-首先,获奖感言基本上有这么一个框架:

1。首先我们需要扼要表达一下自己的获奖心情;

I am so happy that you have selected me to receive this award...
我真是太高兴了,您能够选择我来接受此奖项。。。

I am so thrilled to have the honor...  我真是太激动了,有此荣幸。。。

I am just honored that you have named me to receive this award...
我很荣幸您能够选择我来接受此奖项。。。

2。再来应简单而全面地对你获奖给予过帮助的师长、父母、同学、朋友,甚至观众(要具体看你得的是什么奖而定)表示一下感激之情;

I couldn't have accomplished this without the help of...
没有以下这些人的帮助我是无法获得今天的成就的。。。

I would like to take this moment to thank... 
我希望在此时此刻对以下这些人表达一下我的感谢。。。

I am forever grateful to those that had helped me achieve this...
对于那些帮助我走到今天的人我永怀感激。。。

3。最后是要阐述一下自己对未来的目标或设想,表示要再接再厉,争创好的成绩,并希望他们继续支持你;

With your continued support, I hope to achieve more goals down the line...
有了你们的继续支持,我希望能够继续再接再厉,取得更多的成绩。。。

I rely on your support to help me attain bigger goals for our company/institution/organization...
我有赖于你们的支持,一起来为我们的公司/机构/协会取得更大的目标实现。。。

It is your consistent support that will help me strive for becoming that better man/woman/leader...
正是因为有了你们一贯的支持,我将会再接再厉,争取做个更好的人/领导。。。

-如果需要我们即兴演讲的,也不需要紧张,只要把握以上框架就基本上万无一失了,当然还要记得应用关联词语来表达句子之间逻辑关系,使句子连贯,统一。

First off/firstly/secondly/thirdly  首先/第一/第二/第三

And/or/but/also  还有/或是/但是/还有就是

For example/for instance/take for example  举例/比如/就举这么个例子来说

Above all/in summary/overall  最重要的是/概括地说/整体来说

-最后,我们再来补充一些名人们在发表获奖致辞时喜欢用的英语短语表达,来感受一下他们的感染力。

-Russell Crowe以他主演的Gladiator获得奥斯卡最佳男演员奖时就曾说过他(dedicate)即指把奖项“献给那些都曾经经历过困境、处于逆境的人们”(to everyone that has seen the downside of disadvantage)。

-Martin Luther King在1964年获得诺贝尔奖致辞时就说道:我是代表所有热爱和平、友情的人接受此奖项的(I accept this prize on behalf of all men who love peace and brotherhood)。

 


我们之前在博文中已经反复提到过有关演讲开头以及结尾的一些有效整理跟实例应用。那么我们今天就来谈一下有关演讲内容的有效整理方法,也顺道学一些相关的英语表达。

 

organize speech english


演讲内容(the body of a speech)指的是演讲核心,是我们与听众详细剖析、阐述演讲主要观点跟信息的部分。这一部分的整理首先是需要参考我们整体演讲的时间安排,比如我们总共有多长时间来做这份演讲,是否在演讲之后还希望安排问答小互动等节目。一般来说10分钟以内的演讲我们安排三个内容要点来讲就非常足够了。

1。那么在具体整理演讲核心内容时我们需要先随意联想(brainstorm)一些有关演讲主题的人事物、地方、资料以及见解、观点(people, things, place, data, thoughts, and ideas about the topic of your speech),将之写下来,然后逐步剔除重复或是不是很重要的部分(remove any repetitive or not so important parts),留下来三到五个重点内容就可以(choose 3 to 5 main points)

2。再来我们就必须就那三到五个重点内容来进一步做详细的展开解释(to explain further in more depth)。比如我们的演讲如果是有关吃蔬菜水果的好处的,我们可以挑选以下三个重点来做演讲:

-多吃蔬菜水果可提供给人体所必需的多种维生素跟营养物质。

-多吃蔬菜水果可有效预防人体的老化过程,让青春跟活力永驻。

-多吃蔬菜水果可降低人们罹患癌变以及心血管疾病的机率。


那么上面第一点的进一步内容剖析可以是有关这些多种维生素跟营养物质的简单介绍以及功能作用等,亦可把这支持部分内容(supporting points or subpoints)整理成三个重点阐述。

3。那么最后我们需要提供一些其他资料、图表、录像等来做补充,增进听众对演讲的兴趣跟主观印象(improve on interest of audience and their impressions about the presentation)

-organize into acronyms  整理成字母开头

可以就演讲主题做一个联想延伸,比如把吃蔬菜水果的好处整理成H.E.A.L.T.H.Y. ,按照每个字母开头再详尽做具体解释、剖析等。

-organize into different casts of characters  整理成不同的人物角色代表

比如我们可以分别介绍几个对吃蔬菜水果持不同意见的人物代表,可以是大家都熟悉的知名人物或是电视、小说里边的虚构人物等。

-organize into different colors  整理成不同的颜色代表

可以就不同的蔬果种类以及功能作用将他们整理成不同的颜色来做呈现,在演讲幻灯片上也可以做些应用,这样听众们看到某一颜色代表时就会有所相关的主题联想,可为他们加深主观印象。

-organize into different representations of cultures  整理成不同的文化风俗代表

亦可介绍一些主要文化风俗代表,比如美国人最喜欢垃圾食品了,日本人又最长寿等等,由此来展开你的观点叙述。

-organize by places and spaces  整理成不同的地方跟地域代表

我们也可以做一些具地方性或是地域性代表的调查,比如哪些地方有哪些文化思想,这又如何影响了他们各自的生活饮食习惯等。

-organize creative presentations of your statistics  整理成具体数据资料


可以将这些数据资料制作成图表、录像、个人经验阐述(stories and anecdotes)或是其他权威人物的证言叙述(testimonies)等来呈现。
 

 

你们是否也有自己的一套整理演讲内容的有效方法的?分享一下吧。



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